Конференц-стіл на замовлення не обов’язково має бути овальним або круглим: для офісів також пропонують U-подібну форму, де для кожного передбачено достатньо особистого простору, або форму амфітеатру — у такому варіанті всі слухачі будуть звернені до спікера. Форму обирають залежно від виду діяльності компанії, адже стіл може бути необхідний як для нарад, так і для лекцій, тренінгів тощо.
Залежно від призначення, конференц-стіл зручно доповнити місцем для комп’ютерної техніки, отворами для кабелів та іншими елементами.
Дизайн столу для конференцій має відповідати інтер’єру офісу й не привертати надмірної уваги. Не завжди варто розміщувати його в центрі приміщення, адже конференц-стіл візуально може зайняти весь простір. Кімнату або зал можна розділити на зони, що дозволить максимально продуктивно використовувати приміщення.
Конференц-столи у більшості випадків виготовляють на замовлення, а не купують готові вироби з каталогу. Клієнт обирає стиль столу для нарад, матеріали, зазначає необхідні розміри, а за потреби — додаткові елементи моделі.